Is het aanstellen van een vertrouwenspersoon verplicht?

Volgens de huidige Arbowet ben je als werkgever verplicht om maatregelen te treffen ter voorkoming of beperking van psychosociale arbeidsbelasting (PSA). Het aanstellen van een vertrouwenspersoon kan hieraan bijdragen. Op dit moment is het nog niet verplicht om een vertrouwenspersoon aan te stellen, maar dit zal waarschijnlijk in 2025 veranderen.

Benieuwd naar de wettelijke verplichtingen voor jouw organisatie? Neem dan contact met ons op.

Nieuwe wetgeving voor vertrouwenspersonen

In mei 2023 heeft de Tweede Kamer een wetsvoorstel aangenomen dat werkgevers verplicht om een vertrouwenspersoon aan te stellen. Het voorstel ligt nu bij de Eerste Kamer, die er nog niet over heeft gestemd. Wanneer dat gebeurt en wanneer de wet ingaat, is nog niet bekend.

Vanuit Two Ears volgen we deze ontwikkelingen op de voet en zorgen we ervoor dat onze werkwijze volledig aansluit op de nieuwe wettelijke vereisten. Zodra de wetgeving definitief is, nemen we alle nodige stappen om ervoor te zorgen dat jouw organisatie voldoet aan de nieuwe wettelijke verplichtingen.

Voor wie wordt een vertrouwenspersoon verplicht?

De wetgeving zal waarschijnlijk verplicht worden voor organisaties met meer dan 10 FTE. Deze organisaties hebben de keuze om een interne of externe vertrouwenspersoon aan te stellen. Beide opties hebben hun eigen voor- en nadelen, en we helpen je graag bij het maken van de juiste keuze voor jouw organisatie.

Overige wettelijke verplichtingen

Naast de verwachte verplichting om een vertrouwenspersoon aan te stellen, moet de organisatie ook rekening houden met:

• Wet bescherming klokkenluiders: Werkgevers met 50 of meer medewerkers (FTE) zijn verplicht om een interne meldprocedure op te stellen, zodat medewerkers vertrouwelijk integriteitskwesties kunnen melden.
• Klachtenregeling ongewenst gedrag: Hoewel dit op dit moment nog niet wettelijk verplicht is, wordt sterk aanbevolen een duidelijke klachtenregeling op te stellen voor gevallen van ongewenst gedrag. Dit zorgt voor transparantie en duidelijkheid, zodat medewerkers weten hoe hun klacht wordt behandeld en welke stappen er worden ondernomen.

Bij de start van elke samenwerking kijken we samen met jou naar de bestaande documentatie en procedures en helpen we deze waar nodig op te zetten of te verbeteren. Op deze manier zorgen we ervoor dat jouw organisatie volledig voldoet aan de wettelijke verplichtingen en klaar is voor de toekomst.

Zorg dat jouw organisatie voldoet aan de wettelijke verplichtingen

Wil je weten of jouw bedrijf al voldoet aan de huidige wetgeving, of wil je meer informatie over de aanstaande veranderingen? Neem contact met ons op; we vertellen je graag meer over onze dienstverlening als vertrouwenspersoon en helpen je om te voldoen aan alle (toekomstige) wettelijke verplichtingen.